其二，来宾的引导，即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。
其三，来宾的陪同即对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。
其四，来宾的招待，即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
来宾绝大部分是主办方经过商讨邀请出席庆典的友好人士，因此，他们都是怀着对本单位关心和祝福的心情来参加的，都是主办方的朋友。主办方要热烈而且合乎礼仪的接待这些朋友，让他们享受到应该得到的宾客待遇。
3.庆祝仪式现场的要求
举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范，布置举行庆典的现场时，需要考虑以下的要求：
（1）选择好庆祝地点
主办方在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，或本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅，等等，都可以供选择。由于是在室外举行庆典，主办方要注意不要选择制造噪声、妨碍交通或治安的地方。